Commande sur projet
OBJECTIF
La commande sur projet permet de passer une commande sur du matériel déjà associé à un projet.
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L’utilisation de cette option équivaut à un transfert entre projets mais a la particularité de toucher les coûts engagés. |
prérequis
Étapes
maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Commandes > Commande sur projet |
Entrer une commande sur projet
- Entrer les informations requises dans l’onglet Détails :
Champ
Description
Commande - Extension
Numéro de la commande.
NOTES : Le système inscrit automatiquement un numéro lors de l’enregistrement. Par contre, il est possible d’en inscrire un manuellement.
Le numéro d’extension permet de créer une nouvelle commande à partir d’une commande existante. Seules les informations de l’en-tête de la commande sont conservées pour la nouvelle commande.
Un compteur et un masque peuvent être définis au niveau des Configurations diverses.
Type de contrat
Type de commande.
Les choix sont : Commande et Ouverte.
NOTE : Une commande Ouverte n’est pas fermée automatiquement lorsque la totalité de la commande est facturée. Elle permet de facturer jusqu’au moment où elle est fermée manuellement par l’option Fermeture des commandes.
État
État de la commande.
Les états disponibles pour l’usager sont : 1-Engagée, 2-Réservée, 3-Soumission, A-Entrée et P-Confirmée.
NOTES : Si la fonctionnalité d’approbation avancée des commandes est activée dans les Configurations diverses, le changement d’état est disponible seulement lors de l’enregistrement de la commande.
Il est possible de créer de nouveaux états à l’aide de l’option Table des états de commande.
Projet
Numéro du projet sur lequel le matériel sera utilisé (projet destination).
NOTE : La liste des projets disponibles apparaît selon la Gestion de la sécurité.
Date commande
Date de la commande.
NOTES : Le système inscrit la date de travail par défaut.
Pour transférer une commande, la période financière au grand-livre doit avoir été créée sinon il sera impossible de transférer la commande.
Date livraison
Date de livraison désirée de la commande.
Heure
Heure de la livraison.
Projet source
Numéro du projet correspondant à la commande d’origine; d’où provient le matériel.
NOTE : La liste des projets disponibles apparaît selon la Gestion de la sécurité.
Bon de travail
Numéro du bon de travail rattaché à la commande.
NOTE : Le système permet de choisir un bon de travail existant que si le module Bons de travail est installé.
Facturation immédiate
Permet de générer la facture au transfert de la commande si ce champ est à Oui.
NOTE : La facture est prête à être transférée.
Impression d’un bon
Valeurs disponibles :
Oui
Les commandes à Oui sont disponibles lors du lancement d’une impression à partir de l’option Impression des commandes.
Non
Les commandes à Non ne sont pas disponibles lors du lancement d’une impression à partir de l’option Impression des commandes.
Taux de retenue
Pourcentage de retenue applicable sur l’achat lors de la facturation.
- Section Ventilation :
Champ
Description
Description
Description de l’item commandé.
Activité
Détermine pour chaque ligne de ventilation à quelle activité la dépense appartient.
Groupe
Détermine pour chaque ligne de ventilation à quel groupe la dépense appartient.
Quantité
Quantité commandée.
Reçu
Quantité reçue.
NOTE : Ce champ s’affiche automatiquement pour les commandes actives ou fermées pour lesquelles des quantités ont été facturées.
P.U
Prix unitaire.
Montant
Montant de la ligne de ventilation.
NOTE : Un montant peut être entré même si les champs Qté commandée et Prix unitaire sont vides.
Tx
Code de taxes applicable.
Tx
Code de taxes applicable.
Activité source
Détermine pour chaque ligne de ventilation l’activité provenant du projet original.
Groupe source
Détermine pour chaque ligne de ventilation le groupe provenant du projet original.
- Cliquer sur Enregistrer.
Seules les commandes dont l’état affiche Confirmée peuvent être transférées. Une fois transférée, la commande ne peut plus être modifiée.
Voir aussi
- Fermeture des commandes
- Table des états de commande
- Gestion de la sécurité
- Impression des commandes
- Commande régulière
- Commande catalogue